Árlista Melléklet
RENEXUS SYSTEMS Kft. · jogi dokumentum
| Megnevezés | Adat |
|---|---|
| Adatkezelő / Szolgáltató | Renexus Systems Kft. |
| Székhely | 8000 Székesfehérvár, Mikszáth Kálmán utca 13. |
| Cégjegyzékszám | 07-09-037642 (Székesfehérvári Törvényszék Cégbírósága) |
| Adószám | 33067388-2-07 |
| support@renexus.hu | |
| Telefon | +36 70 349 7474 |
| Hatálybalépés napja | 2026. augusztus 24. |
| Verzió | v1.1 |
A jelen Árlista Melléklet a RENEXUS Általános Szerződési Feltételek (ÁSZF) 8.2. és 18.2. pontja szerinti, az ÁSZF elválaszthatatlan részét képező melléklet. A dokumentum tervezet: a kötelező erejű szövegezés a megjelölt nyitott pontok jogászi, illetve pénzügyi jóváhagyására vár; a nyitott pontok összesítését a dokumentum függeléke tartalmazza.
1. Bevezető rendelkezések
1.1. A Melléklet tárgya
A jelen Árlista Melléklet (a továbbiakban: Melléklet) a Renexus Systems Kft. (a továbbiakban: Szolgáltató) által üzemeltetett RENEXUS B2B elektronikus tender- és beszerzési platform (a továbbiakban: Platform) díjköteles szolgáltatásainak mindenkori díjait, a díjfizetés esedékességét, valamint a fizetés és a számlázás rendjét határozza meg, az Általános Szerződési Feltételek (a továbbiakban: ÁSZF) 8. fejezetében foglalt keretek között.
1.2. A Melléklet viszonya az ÁSZF-hez
A Melléklet az ÁSZF 18.2. pontja szerint az ÁSZF elválaszthatatlan mellékletét képezi, azzal együtt értelmezendő és alkalmazandó. A Mellékletben nem szabályozott kérdésekben az ÁSZF rendelkezései irányadók; eltérés esetén az értelmezési sorrend az ÁSZF 18.2. pontját követi (egyedi írásbeli megállapodás — ÁSZF — Melléklet). A jelen Mellékletben nagy kezdőbetűvel használt, itt külön nem meghatározott fogalmak jelentése az ÁSZF 2. pontjában (Fogalommeghatározások) rögzített jelentéssel egyezik meg.
1.3. Hatály
A Melléklet személyi hatálya az ÁSZF 1.3. pontját követi: a Platform szolgáltatásait kizárólag vállalkozások vehetik igénybe, saját szakmájuk, önálló foglalkozásuk vagy üzleti tevékenységük körében. A Platform a Ptk. 8:1. § (1) bekezdés 3. pontja szerinti fogyasztók részére szolgáltatást nem nyújt, ezért a fogyasztói jogviszonyokra irányadó rendelkezések — ide értve a fogyasztót megillető elállási jogot — a Melléklet szerinti díjköteles szolgáltatásokra nem alkalmazandók.
1.4. Verzió és hatálybalépés
A Melléklet jelen (v1.1) változata 2026. augusztus 24. napján lép hatályba, és visszavonásig, illetve a 7. fejezet szerinti módosításáig hatályos. A v1.1 változat a 2. fejezetet az Access Credithez kapcsolódó fogalmakkal egészíti ki, és új 4.3. pontként bevezeti az Access Credit díjszabását; a korábbi rendelkezéseket egyebekben nem érinti. A Melléklet mindenkor hatályos és valamennyi korábbi változata a Platformon folyamatosan elérhető.
2. A díjszabáshoz kapcsolódó fogalmak
A jelen Melléklet alkalmazásában:
| Fogalom | Jelentés |
|---|---|
| Tender közzététele | Az a művelet, amellyel az Ajánlatkérő a Platformon előkészített Tendert véglegesíti, és az — az ÁSZF 7.1–7.2. pontja szerint — az Ajánlattevők számára hozzáférhetővé válik. A díjfizetés szempontjából a közzététel a díjköteles esemény. |
| Első Tender | Az adott ajánlatkérői fiókból időrendben elsőként közzétett Tender (3.2. pont). |
| Bevezető ár | A Szolgáltató által a szolgáltatás bevezetési időszakára, kedvezményes jelleggel megállapított díj (3.4. pont). |
| Tranzakciós díj | Tenderenként, az adott Tender közzétételéhez kötötten fizetendő egyszeri díj; nem előfizetési és nem időszaki díj. |
| Modul | A Platform alapszolgáltatásain túli, opcionálisan igénybe vehető, külön díjazású funkcióegység (5. fejezet). |
| Munkarész | A Tender szakági bontásának önálló eleme. Az alkalmassági követelmények és a dokumentációhoz való hozzáférés Munkarészenként külön értelmezendők. |
| Access Credit | Az ajánlattevői fiókhoz rendelt, egységnyi hozzáférési jogosultság. Egy Access Credit egyetlen Munkarész dokumentációjához való hozzáférés megnyitására használható fel. |
| Meghívó-igénylés | Az Ajánlattevő által a nyílt tenderlistáról, az érdeklődési határidő lejárta ELŐTT kezdeményezett hozzáférés-kérés. |
| Utólagos hozzáférés | Az Ajánlattevő által az érdeklődési határidő lejárta UTÁN, de az ajánlattételi határidő lejárta ELŐTT kezdeményezett hozzáférés-kérés. |
3. Ajánlatkérői (AK) díjak
3.1. Regisztráció és fiókfenntartás
Az ajánlatkérői regisztráció és a fiók fenntartása díjmentes. A Szolgáltató az Ajánlatkérők részére a jelen Melléklet hatálybalépésekor előfizetési vagy időszaki díjat nem alkalmaz: az ajánlatkérői díjazás kizárólag tranzakciós jellegű, a Tenderek közzétételéhez kötött (3.3. pont).
3.2. Az Első Tender díjmentessége
Az adott ajánlatkérői fiókból elsőként közzétett Tender közzététele díjmentes. E kedvezmény:
- egyszeri: fiókonként egy alkalommal vehető igénybe, az időrendben első közzétételre;
- át nem ruházható: más fiókra, más szervezetre vagy másik Tenderre nem vihető át, és pénzre nem váltható;
- a fiókhoz kötött: a kedvezmény az ajánlatkérői fiókhoz, nem a fiókot használó kapcsolattartó személyéhez kapcsolódik; a kapcsolattartó személyének változása új jogosultságot nem keletkeztet. A kedvezmény rendeltetése a Platform kipróbálásának lehetővé tétele. A kedvezmény többszörös igénybevétele kizárt: ugyanazon vállalkozás — ide értve az azonos adószám alatt működő szervezetet, valamint a vele a Ptk. szerinti többségi befolyáson alapuló kapcsolatban álló vállalkozásokat [JOGI ELLENŐRZÉS: a kapcsolt vállalkozási kör pontos meghatározása — Ptk. 8:2. § vagy Tao. tv. 4. § 23. pont szerinti hivatkozás — validálandó] — több ajánlatkérői fiók regisztrálásával a kedvezményre ismételten nem szerezhet jogosultságot. Az e rendelkezés megkerülésével igénybe vett kedvezmény esetén a Szolgáltató jogosult a 3.3. pont szerinti díjat utólag kiszámlázni, és az ÁSZF 12.2. pontja szerint eljárni.
3.3. A Tender közzétételének díja
Az Első Tendert követően minden további Tender közzétételének díja bruttó 14 990 Ft / Tender, amely az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény szerinti 27% mértékű általános forgalmi adót tartalmazza. A díj forintban (HUF) értendő.
| Tétel | Összeg |
|---|---|
| Nettó díj | 11 803,15 Ft |
| Általános forgalmi adó (27%) | 3 186,85 Ft |
| Bruttó díj (fizetendő) | 14 990,00 Ft |
[PÉNZÜGYI ELLENŐRZÉS: a nettó alapár kerekítése (bruttó összegből visszaszámított, kéttizedes nettó érték) és az áfa-feltüntetés módja a Számlázz.hu rendszerében alkalmazott számlázási gyakorlattal egyeztetendő; szükség esetén a nettó érték kerekítése a bruttó 14 990 Ft változatlanul hagyása mellett igazítandó.]
3.4. A díj bevezető jellege
A Szolgáltató a 3.3. pont szerinti díjat a szolgáltatás bevezetési időszakára, bevezető, kedvezményes jelleggel állapította meg. A Szolgáltató kifejezetten fenntartja a jogot a díj jövőbeli módosítására — ide értve annak emelését is — az ÁSZF 8.2. pontja szerinti rendben; a módosítás a 7. fejezetben foglaltaknak megfelelően, a hatálybalépést legalább 30 nappal megelőző előzetes értesítéssel lép hatályba. A bevezető jelleg a díj meghatározott időtartamra szóló fenntartására vonatkozó kötelezettségvállalást nem keletkeztet; a bevezetési időszak végét a Szolgáltató előre nem határozza meg. [ÜZLETI DÖNTÉS: amennyiben a Szolgáltató a bevezető árat meghatározott végdátumig kívánja garantálni, a végdátum e pontban rögzítendő; ennek hiányában a jelen, nyitott időtartamú szövegezés irányadó.]
3.5. A díj fix és méret-független jellege
A 3.3. pont szerinti díj fix összegű és a Tender méretétől független: mértéke nem függ különösen
- a Tender becsült értékétől vagy a beszerzés tárgyának nagyságrendjétől,
- a meghívott vagy érdeklődő Ajánlattevők számától,
- az érintett szakágak számától,
- a feltöltött dokumentumok mennyiségétől és méretétől,
- a Tender időtartamától, az ajánlattételi határidő hosszától.
A díj az adott Tender Platformon történő teljes lebonyolításának ellenértéke (közzététel, érdeklődés-kezelés, kiegészítő tájékoztatási modul, ajánlatfogadás és bontás, alkalmassági modul, naplózás), és a Szolgáltató ÁSZF 9.1. pontja szerinti, az Ajánlatok technikai integritására vonatkozó garanciájával nyújtott szolgáltatást fedezi. A díj megfizetése — az ÁSZF 9.2. pontjával összhangban — nem keletkeztet igényt meghatározott számú érdeklődésre vagy Ajánlatra, és nem jelent garanciát a Tender eredményességére.
3.6. A díjfizetés esedékessége; a fizetés mint a közzététel feltétele
A Tender közzétételének díja a Tender közzétételekor esedékes és fizetendő. A közzététel — és ezzel a Tender Ajánlattevők számára történő hozzáférhetővé válása — a díj sikeres megfizetéséhez kötött: a Platform a Tendert kizárólag a fizetési tranzakció sikeres lezárását követően teszi közzé. Sikertelen vagy elmaradt fizetés esetén a Tender nem kerül közzétételre; az előkészített Tender piszkozat állapotban, az ajánlatkérői fiókban marad, és a fizetés későbbi sikeres teljesítésével tehető közzé. A fizetés a felületen feltüntetett díj kifejezett tudomásulvételével, fizetési kötelezettséget keletkeztető megrendelésként történik (ÁSZF 5.2. pont). A megfizetett díj a közzététel mint technikai szolgáltatás ellenértéke: a Tendernek a közzétételt követő, az Ajánlatkérő érdekkörében felmerült okból történő visszavonása, módosítása vagy eredménytelensége a díj visszatérítésére nem keletkeztet igényt. [ÜZLETI DÖNTÉS: a visszatérítés kizárásának fenntartása, illetve esetleges méltányossági kivételek (pl. a közzétételt követő rövid időn belüli visszavonás) meghatározása üzleti döntést igényel.] Nem érinti e rendelkezés az ÁSZF 4.5. pontja szerinti, a Szolgáltató érdekkörében felmerült üzemkiesés esetére irányadó szabályokat, valamint az ÁSZF 9. fejezete szerinti felelősségi rendelkezéseket.
4. Ajánlattevői (AT) díjak
4.1. Az alapszolgáltatások díjmentessége
Az ajánlattevői regisztráció és az ajánlattevői alaprendszer használata díjmentes. A díjmentes alapszolgáltatások körébe tartozik különösen:
- a regisztráció és a fiók fenntartása,
- a Profil létrehozása, szerkesztése és a láthatósági szintek kezelése,
- a Tenderek iránti érdeklődés jelzése,
- a tenderdokumentumok letöltése,
- a kiegészítő tájékoztatási (KT-) modul használata,
- az alkalmassági dokumentumok feltöltése és a hiánypótlás teljesítése,
- az Ajánlatok benyújtása.
A 4.1. pont szerinti díjmentesség teljeskörűen fennáll az Ajánlatkérő által kiküldött meghívás alapján megnyíló hozzáférésre, valamint az így elérhetővé vált Tenderek iránti érdeklődés jelzésére. A Platform nyílt tenderlistájáról az Ajánlattevő által kezdeményezett hozzáférés-kérés ezzel szemben a 4.3. pont szerinti Access Credit felhasználásával vehető igénybe.
4.2. Az ajánlattevői prémium (AI-támogatási) réteg
Az Ajánlattevők részére szóló, mesterségesintelligencia-támogatást nyújtó prémium szolgáltatási réteg a jelen Melléklet hatálybalépésekor nem elérhető, díja nincs. Jövőbeli bevezetése esetén a prémium réteg díjait a Szolgáltató a jelen Melléklet módosításával, külön díjszabásban határozza meg, az ÁSZF 8.3. pontjával összhangban: a bevezetésről a Szolgáltató az Ajánlattevőket legalább 30 nappal korábban előzetesen tájékoztatja, a díjköteles réteg pedig kizárólag a feltételek és a vonatkozó díjak külön, kifejezett elfogadásával vehető igénybe. Hallgatás vagy a Platform további használata a díjköteles réteg elfogadásának nem minősül. A prémium réteg bevezetése a 4.1. pont szerinti alapszolgáltatások díjmentességét nem érinti.
4.3. Access Credit (ajánlattevői hozzáférési egység)
A Platform nyílt tenderlistájáról az Ajánlattevő által kezdeményezett hozzáférés-kérés Access Credit felhasználásával vehető igénybe. Az ennek fejében fizetett díj rendszerhasználati díj, amely a Szolgáltatót illeti meg a Platform használatáért; nem az Ajánlatkérőnek fizetendő juttatás, és megfizetése az Ajánlatkérő döntését semmilyen módon nem befolyásolja.
Egy Access Credit egyetlen Munkarészhez való hozzáférésre használható fel. Ha az Ajánlattevő ugyanazon Tender több Munkarészéhez kér hozzáférést, Munkarészenként egy-egy Access Credit szükséges.
Az Access Credit két esetben használható fel:
- • Meghívó-igénylés — az érdeklődési határidő lejárta előtt kezdeményezett hozzáférés-kérés;
- • Utólagos hozzáférés — az érdeklődési határidő lejárta után, de az ajánlattételi határidő lejárta előtt kezdeményezett hozzáférés-kérés.
Az ajánlattételi határidő lejártát követően hozzáférés Access Credit felhasználásával sem nyitható meg.
| Tétel | Összeg |
|---|---|
| Access Credit egységára (nettó) | 2 490 Ft |
| Általános forgalmi adó (27%) | 672 Ft |
| Access Credit egységára (bruttó) | 3 162 Ft |
| Induló egyenleg | 2 Access Credit, ajánlattevői fiókonként egyszer, díjmentesen |
A felhasználás rendje. A hozzáférés-kérés benyújtásakor a Szolgáltató egy Access Creditet zárol. Ha az Ajánlatkérő a kérelmet jóváhagyja, a hozzáférés megnyílik, és a zárolt Access Credit felhasználásra kerül. A zárolt Access Credit visszakerül az Ajánlattevő egyenlegére, ha
- az Ajánlatkérő a kérelmet elutasítja,
- az Ajánlattevő a kérelmet visszavonja,
- a Munkarész a kérelem benyújtását követően lényegesen módosul, vagy
- a kérelem az ajánlattételi határidő lejártáig nem kerül elbírálásra.
Elutasított kérelem esetén tehát Access Credit nem kerül felhasználásra.
Az Access Credit nem évül el, felhasználására határidő nincs. A már megvásárolt Access Creditek értékét az egységár utólagos módosítása nem érinti.
Az Access Credit vásárlása díjbekérő ellenében történik. A fizetés beérkezését követően a Szolgáltató az egyenleget jóváírja, és a vásárlásról számlát állít ki. Az Access Credit pénzre nem váltható vissza, és más ajánlattevői fiókra nem ruházható át.
A Szolgáltató egyes Ajánlattevők részére — saját döntése alapján — díjmentességet biztosíthat; ebben az esetben a hozzáférés-kérés Access Credit felhasználása nélkül teljesül.
5. Jövőbeli, külön díjazású modulok (előkészítő
rendelkezés)
5.1. A moduláris bővítés rendje
A Szolgáltató a Platformot a jövőben opcionális, külön díjazású Modulokkal bővítheti. A Modulok igénybevétele nem feltétele az alapszolgáltatások használatának; bevezetésük a 3. és 4. fejezet szerinti díjakat és díjmentességeket nem érinti. A Modulok díjait a Szolgáltató azok elérhetővé tételekor, a jelen Melléklet módosításával — külön közleményben — határozza meg, a 7. fejezet szerinti, 30 napos előzetes értesítési rend alkalmazásával; az egyes Modulok igénybevétele kizárólag az adott Modul feltételeinek és díjának kifejezett elfogadásával lehetséges.
5.2. Tervezett Modulok
A jelen Melléklet hatálybalépésekor az alábbi Modulok tervezett, jövőben bevezetendő, jelenleg nem aktív fejlesztések; rájuk díj nem került megállapításra:
| Tervezett Modul | Tárgya |
|---|---|
| Vincent (AI-asszisztens) Modul | Az ÁSZF 10. pontja szerinti mesterségesintelligencia-asszisztens funkciói (tender-előkészítési javaslatok, KT-válaszjavaslatok, dokumentum-elemzés). |
| Tervezett Modul | Tárgya |
| EKR dokumentum-generáló | |
| Modul | Közbeszerzési eljárást lebonyolító Ajánlatkérők részére az elektronikus közbeszerzési rendszerben (EKR) felhasználható dokumentumok előállításának támogatása. |
| Árindoklás Modul | Az ajánlati ár indokolásával összefüggő dokumentumok előkészítésének támogatása. |
| Szerződéskötési Modul | A Tender eredményeként létrejövő szerződés megkötésének platformos támogatása (a jelen Melléklet hatálybalépésekor a szerződéskötés az ÁSZF 7.7. pontja szerint a Platformon kívül történik). |
| Teljesítési Modul | A megkötött szerződés teljesítésének nyomon követését támogató funkciók (hosszabb távú terv). |
6. Fizetési és számlázási rendelkezések
6.1. Fizetési mód
A jelen Melléklet szerinti díjak megfizetése elektronikus úton, online bankkártyás fizetéssel történik, a Barion Payment Zrt. (székhely: 1117 Budapest, Irinyi József utca 4–20. 2. emelet; a Magyar Nemzeti Bank engedélyének száma: H-EN-I-1064/2013) által biztosított biztonságos online fizetési rendszeren keresztül. A bankkártya-adatokat a Felhasználó a Barion felületén adja meg; a kártyaadatok a Szolgáltatóhoz nem jutnak el. A fizetési tranzakció sikerességéről vagy sikertelenségéről a Felhasználó a fizetési folyamatban azonnal visszajelzést kap; a sikertelen fizetés jogkövetkezményeit a 3.6. pont tartalmazza.
6.2. Számlázás
A Szolgáltató a megfizetett díjról a hatályos jogszabályoknak megfelelő elektronikus számlát állít ki a Számlázz.hu rendszerén (üzemeltető: KBOSS.hu Kft.) keresztül, és azt a Felhasználó regisztrált e-mail-címére küldi meg, illetve a fiókban elérhetővé teszi. A számla a vállalkozás regisztráció során megadott számlázási adataival kerül kiállításra; az adatok helyességéért a Felhasználó felel (ÁSZF 5.3. pont).
6.3. A fizetési és számlázási adatok kezelése
A fizetési tranzakció és a számlázás során kezelt személyes adatokra az Adatkezelési Tájékoztató 4.10. pontja (számlázás, megőrzés: a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 169. §-a szerinti 8 év), valamint az adatfeldolgozókat felsoroló 10. pontja irányadó. [JOGI ELLENŐRZÉS: a Barion Payment Zrt. pontos adatkezelői minősítése — a saját fizetési szolgáltatása körében önálló adatkezelő, a Szolgáltató viszonylatában adatfeldolgozó — az Adatkezelési Tájékoztató 10. pontjának táblázatával (ahol jelenleg tervezett adatfeldolgozóként szerepel) egyeztetendő és szükség szerint pontosítandó; egyúttal a Barion cég- és engedélyadatainak ellenőrzése is elvégzendő.] Az ÁSZF 8.4. pontjának a számlázásra és a fizetési késedelemre vonatkozó rendelkezései a jelen Melléklet szerinti díjakra annyiban alkalmazandók, amennyiben a díj megfizetése nem előfeltétele a szolgáltatás nyújtásának (3.6. pont).
7. Az ármódosítás rendje
A Platform díjköteles szolgáltatásainak árait — az ÁSZF 8.2. pontja szerint — a jelen Melléklet tartalmazza. A Szolgáltató a Mellékletet jogosult egyoldalúan módosítani azzal, hogy a díjak emeléséről vagy a díjszerkezet hátrányos megváltoztatásáról az érintett Felhasználókat a módosítás hatálybalépését legalább 30 nappal megelőzően e-mailben és a Platformon értesíti. A 3.4. pont szerinti bevezető ár jövőbeli emelése ugyanezen rend szerint történik. Ha a Felhasználó a módosítást nem fogadja el, a Felhasználói Szerződést az ÁSZF 8.2. pontja szerint a módosítás hatálybalépésének napjára felmondhatja. A módosítás a hatálybalépése előtt megfizetett díjakat nem érinti: a már megfizetett díjú, közzétett Tenderre díjkülönbözet utólag nem számítható fel.
8. Záró rendelkezések
A jelen Melléklet az ÁSZF elválaszthatatlan része; az ÁSZF záró rendelkezései (18. fejezet) — ide értve a részleges érvénytelenségre vonatkozó 18.1. pontot — a Mellékletre megfelelően alkalmazandók. A Melléklet módosítására és közzétételére az ÁSZF 8.2. és 17. pontja, valamint a jelen Melléklet 7. fejezete irányadó. A jelen Melléklet (v1.1) 2026. augusztus 24. napján lép hatályba. Kelt: Székesfehérvár, 2026. augusztus 24. Renexus Systems Kft.
Függelék: Ellenőrzést igénylő nyitott pontok
összesítése
A jelen Melléklet tervezet; a megjelölt pontok célzott jogászi, pénzügyi, illetve üzleti jóváhagyást igényelnek a véglegesítés előtt:
| Jelölés | |
|---|---|
| Hely | Tárgy |
| JOGI | |
| 3.2. | A kedvezmény-halmozást kizáró kapcsolt vállalkozási kör pontos jogszabályi meghatározása (Ptk. 8:2. § szerinti többségi befolyás vagy Tao. tv. 4. § 23. pont szerinti kapcsolt vállalkozás). |
| PÉNZÜGYI | |
| 3.3. | A nettó alapár kerekítése és az áfa-feltüntetés módjának egyeztetése a Számlázz.hu számlázási gyakorlatával (bruttó 14 990 Ft rögzített, a nettó érték igazítható). |
| ÜZLETI | |
| 3.4. | A bevezető ár esetleges garantált végdátuma; ennek hiányában a nyitott időtartamú szövegezés marad. |
| ÜZLETI | |
| 3.6. | A díj-visszatérítés kizárásának fenntartása visszavont, módosított vagy eredménytelen Tender esetén; esetleges méltányossági kivételek. |
| JOGI | |
| 6.3. | A Barion Payment Zrt. adatkezelői minősítésének (önálló adatkezelő / adatfeldolgozó) összehangolása az Adatkezelési Tájékoztató 10. pontjával, valamint a Barion cég- és engedélyadatainak ellenőrzése. |
A dokumentum szövege és ellenőrzőösszege a RENEXUS rendszerében rögzített; az elfogadás tényét és időpontját a hozzá tartozó folyamat naplózza.