Ajánlattevői Portál Használati Útmutató

Az Ajánlatkérő (AK) e-mailben küld Önnek egy személyre szóló meghívó linket. Ez a belépési pont a RENEXUS rendszerbe.

1. Nyissa meg az e-mailt a tender@reneszansz.net feladótól
2. Kattintson a meghívó linkre — a böngészőben megnyílik a RENEXUS bejelentkező oldala
3. Ha már regisztrált: a rendszer automatikusan a tender részleteihez irányítja bejelentkezés után
4. Ha még nem regisztrált: a „Regisztráció" gomb jelenik meg a bejelentkező oldalon

Az első belépéshez regisztrálnia kell. A rendszer a meghívó tokennel azonosítja Önt.

Kitöltendő adatok

1. Töltse ki az összes mezőt
2. Fogadja el az Általános Szerződési Feltételeket (ÁSZF)
3. Fogadja el az Adatkezelési Nyilatkozatot
4. Kattintson a „Regisztráció" gombra
5. Sikeres regisztráció után a rendszer automatikusan bejelentkezteti

A regisztráció után bármikor bejelentkezhet a renexus.hu címen.

1. Nyissa meg a https://renexus.hu weboldalt
2. A jobb oldali „Ajánlattevő belépés" szekcióban adja meg felhasználónevét és jelszavát
3. Kattintson a „Belépés" gombra
4. Sikeres belépés után az Irányítópultra kerül

Az irányítópult az Ön központi felülete. Innen éri el az összes tendert, amelyre meghívást kapott.

1. Tender kártyák: Minden meghívott tender külön kártyaként jelenik meg a jogosultsággal és státusszal
2. „Megnyitás" gomb: Kattintson rá a tender részleteinek megtekintéséhez
3. Navigáció: A fejlécben elérhető a Profilom, a „Nyitott tenderek" lista és a Kilépés

A tender oldal bal oldalán egy folyamatsáv mutatja, hol tart Ön a pályázati folyamatban.

Az oldalsáv lépései

Az érdeklődés jelzésével jelzi az Ajánlatkérőnek, hogy részt kíván venni a tenderben.

1. A tender áttekintés oldalán keresse az „Érdeklődés jelzése" gombot
2. Kattintson rá — a rendszer rögzíti az érdeklődését
3. Ezt követően hozzáférést kap a tender dokumentumaihoz

A személyi alkalmassági igazolás részeként szakmai önéletrajzot kell beadnia az elvárt jogosultsághoz.

Az önéletrajz szekciói

1. Töltse ki az összes szekciót — a „+" gombbal adhat hozzá új sort (munkaadó, végzettség stb.)
2. Kattintson a „Mentés" gombra a piszkozat elmentéséhez (bármikor visszatérhet)
3. Ha minden adat végleges: kattintson a „Beadás" gombra
4. Beadás után az önéletrajz zárolódik — módosítás csak hiánypótlás keretében lehetséges

A műszaki alkalmassági feltételhez referencia projekteket kell igazolnia. A rendszer automatikusan generál egy Referencia Igazolás PDF sablont, amelyet aláírva kell visszatölteni.

Kitöltendő adatok referenciánként

1. Töltse ki a referencia projekt adatait a form-ban
2. Kattintson a „Sablon letöltése" gombra — a rendszer egy előre kitöltött Referencia Igazolás PDF-et generál az Ön adataival
3. Nyomtassa ki a PDF-et, írja alá (kiállító és teljesítő aláírás), majd szkennelje be
4. Töltse fel az aláírt PDF-et a „Feltöltés" mezőbe
5. Kattintson a „Referencia benyújtása" gombra

A pénzügyi alkalmassági feltétel igazolásához az elmúlt évek pénzügyi adatait kell megadnia. A rendszer automatikusan generál egy Árbevétel Önnyilatkozat PDF-et, amelyet aláírva kell visszatölteni.

Kitöltendő adatok évenként

1. Töltse ki az elmúlt 3 pénzügyi év árbevétel adatait
2. Kattintson a „Sablon letöltése" gombra — a rendszer egy előre kitöltött Árbevétel Önnyilatkozat PDF-et generál, amely tartalmazza az Ön által megadott összegeket, az összesítést, és automatikusan jelzi, hogy az árbevétel eléri-e az előírt minimumot
3. Nyomtassa ki a PDF-et és írja alá
4. Töltse fel az aláírt PDF-et a „Feltöltés" mezőbe
5. Kattintson a „Pénzügyi igazolás benyújtása" gombra

A KT felületen kérdéseket tehet fel az Ajánlatkérőnek a tender dokumentumokkal kapcsolatban. Minden kérdés és válasz minden érdeklődő számára látható (anonimizálva).

1. Írja be kérdését a szövegmezőbe
2. Szükség esetén csatolhat dokumentumot a kérdéshez
3. Kattintson a „Kérdés beküldése" gombra
4. Az AK válaszát e-mailben és a rendszerben is megkapja

Az utolsó érdemi lépés: az árajánlat összeállítása és benyújtása.

Az ajánlat elemei

1. Ellenőrizze az ajánlattevői adatokat
2. Adja meg az ajánlati árat
3. Fogadja el a nyilatkozatot (jelölje be a checkboxot)
4. Kattintson a „Mentés" gombra a piszkozat elmentéséhez
5. Ha végleges: kattintson a „Ajánlat benyújtása" gombra

Az ajánlattételi határidő lejárta után az Ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok bontását. Ezt követően megtekintheti az eredményt.

1. A bontás megtörténtéről a rendszer értesíti Önt
2. A „Bontás" menüpontban megtekintheti:
   • Az Ön ajánlati ára és helyezése
   • Az összes ajánlattevő ára (anonimizálva)
   • A végső rangsor
3. A nyertes ajánlattevő kiemelten jelölődik

Ha szakági alvállalkozóként (AV) kapott meghívót, az eljárás egyszerűsített változata vonatkozik Önre. Az AV meghívót az Ajánlatkérő az egyedi meghívó felületen állítja be.

Mi más az AV-nál?

AV eljárás lépései

1. Nyissa meg a meghívó linket az e-mailben
2. Regisztráljon (vagy jelentkezzen be, ha már van fiókja)
3. Jelezze érdeklődését a tenderhez
4. Töltse le a közbeszerzési dokumentumokat
5. Használja a Kiegészítő tájékoztatás (KT) felületet, ha kérdése van
6. Állítsa össze és nyújtsa be ajánlatát (az alkalmassági lépések automatikusan elfogadottak)
7. Várja meg a bontás eredményét

A profil oldalon három fülön módosíthatja adatait:

Ha az Ajánlatkérő hiányosságot talál a beadványában (CV, referencia vagy pénzügyi), visszaküldi javításra.

1. E-mail értesítést kap a visszaküldés okáról és a hiánypótlási határidőről
2. A rendszerben a visszaküldött dokumentum „Visszaküldve" státuszú lesz
3. Kattintson a „Hiánypótlás" gombra — megjelenik az AK megjegyzése és a javítandó mezők
4. Végezze el a módosításokat
5. Nyújtsa be újra a „Hiánypótlás beadása" gombbal