RENEXUS Használati Útmutató

Ajánlatkérőként önállóan regisztrálhat a rendszerbe — nincs szükség meghívóra. A regisztráció több lépésben kéri be a cég- és kapcsolattartói adatokat.

A regisztráció lépései

1. Cégadatok: cégnév, cégforma, adószám, cégjegyzékszám, székhely (irányítószám, város, cím)
2. Kapcsolattartó: a fő kapcsolattartó neve, beosztása, telefonszáma, e-mail címe
3. Belépési adatok: e-mail cím (erre küldjük az igazoló linket) + jelszó
4. Igazolás: e-mailben kap egy megerősítő linket — kattintson rá a fiók aktiválásához

Belépés után a tenderek listáját látja. A bal oldali navigációból válthat az Új tender létrehozása és a Tenderek lista nézet között.

• Minden tender kártyaként jelenik meg, állapotjelző címkével (Tervezet, ⏳ Fizetésre vár, ✓ Közzétett, Ajánlattételi, ✓ Lezárt, Visszavont).
• A „Megnyitás" gombbal lép be a tender szerkesztő/kezelő felületére. A „Fizetésre vár" állapotú tendereknél „Fizetés" gomb visz közvetlenül a fizetési lapra.
• A fejlécben elérhető a Cégprofil és a Kilépés.

Az „Új tender" nézetben adja meg a tender nevét és típusát, majd a tender kezelőfelületén (bal oldali menü) tölti fel a tartalmat. A szerkesztő szekciói:

A tender közzétételével az ajánlattevők számára elérhetővé válik. A Közzététel szekcióban indítja a folyamatot. A közzététel díjköteles lehet:

A fizetés menete

1. Kattintson a „Közzététel" gombra. Ingyenes esetben a tender azonnal közzétételre kerül. Díjköteles esetben a tender „Fizetésre vár" állapotba kerül (még nem nyilvános), és a rendszer a fizetési lapra irányít.
2. A fizetési lapon ellenőrizze a számlázási adatokat (cégnév, adószám, cím, e-mail — a regisztrációból előtöltve), és erősítse meg azokat.
3. Kattintson a „Fizetés és közzététel" gombra. A biztonságos bankkártyás fizetés (Barion) egy új böngészőlapon nyílik meg.
4. Végezze el a fizetést az új lapon. Eközben a RENEXUS fizetési lap nyitva marad, „⏳ Fizetés folyamatban" állapotban, és automatikusan ellenőrzi a fizetés beérkezését.
5. Amint a fizetés megérkezett, a rendszer magától jelzi a sikert, a tender automatikusan közzétételre kerül, és átirányít a tenderek listájára.

A közzétett tenderhez ajánlattevőket hívhat meg — munkarészenként. A „Meghívás" felület négy lapból áll:

A Cégprofil → Beszállító-adatbázisom menüpontban (vagy a /ak/beszallitoim oldalon) saját, privát beszállító-listát építhet, amelyet a Cégkereső „Saját" forrásként is mutat és illeszt.

A közzétett tenderek a nyilvános listán is megjelennek. Egy ajánlattevő maga is kérhet meghívót egy adott munkarészre (önbevallással). Ezek a kérelmek megjelennek Önnél jóváhagyásra.

1. A beérkezett meghívó-kérelmeket egyesével jóváhagyja vagy elutasítja.
2. Jóváhagyáskor az ajánlattevő bekerül a tender meghívottjai közé (ugyanúgy, mintha Ön hívta volna meg), és megkapja a meghívó e-mailt.

Az ajánlattevők alkalmassági beadványait (önéletrajz, referencia, pénzügyi) a tender szerkesztő megfelelő lapjain értékeli. Beadványonként három döntés lehetséges:

Az ajánlattevők a KT felületen kérdéseket tehetnek fel a tenderről. A tender KT-lapjain Ön:

• megválaszolja a beérkezett kérdéseket (a válasz minden érdeklődőnek látható, anonimizálva),
• saját kezdeményezésű tájékoztatást tehet közzé,
• a KT-időszakot lezárhatja.

Az ajánlattételi határidő után az ajánlatok bonthatók. Az „Ajánlatok" lapon:

1. elvégzi a bontást — a beérkezett ajánlati árak láthatóvá válnak,
2. megtekinti a rangsort (személyi / műszaki / pénzügyi, illetve külön a szakági alvállalkozói ajánlatok),
3. kihirdeti a nyertest, akiről a rendszer eredményértesítő e-mailt küld az ajánlattevőknek az Ön cége nevében.

A Cégprofil oldal (a fejlécben a „Cégprofil" link, /ak/profil) az Ön kiírói arculata — ez kelti az első benyomást az ajánlattevőkben, és publikus láthatóság mellett önálló, megosztható cég-oldallá válik. Részletek lent: „Publikus cégprofil és a hálózati hatás".

Arculat (szerkeszthető)

Cégadatok és kapcsolattartók (a regisztrációból — zárolt)

A hivatalos cégadatok (cégnév, cégforma, adószám, cégjegyzékszám, székhely) és a fő kapcsolattartó a regisztrációból származnak, és zároltan jelennek meg. Módosításukhoz forduljon az ügyfélszolgálathoz.

Tender-aktivitás (automatikus)

A profil automatikusan mutatja a kiírói aktivitását: az összes és aktív tenderek száma, a tagság kezdete, és a szakág-megoszlás. Ez kizárólag az Ön saját kiírásaiból számolódik — más ajánlatkérő adata sosem keveredik bele.

Beszállító-adatbázisom

Innen is eléri a saját, privát beszállító-listáját (lásd a 6. pontot). Megjegyzés: referencia- és csapat-bemutató jelenleg csak az ajánlattevői profilon érhető el.

A „Számlák és kifizetések" oldalon listázza a tender-közzétételi díjak kifizetéseit és a hozzájuk kiállított NAV-megfelelő számlákat.

• Minden sorban: a tender, a fizetés időpontja, a bruttó összeg és a számla száma.
• A számla PDF-ben letölthető (kizárólag a saját fizetéseihez — adatvédett).

Kétféleképpen kerülhet kapcsolatba egy tenderrel:

Az első belépéshez regisztrálnia kell. A regisztráció több lépésben kéri be az adatokat. Meghívóval érkezve az e-mail-cím a meghívóból kötött.

A regisztráció után bármikor beléphet a kezdőoldalon az „Ajánlattevő belépés" szekcióban, felhasználónév és jelszó megadásával.

Az irányítópult az Ön központi felülete. Minden tender, amelyre meghívást kapott, külön kártyaként jelenik meg a jogosultsággal és státusszal. A „Megnyitás" gombbal lép be a tender részleteihez. A fejlécben elérhető a Profilom és a Kilépés.

A tender oldal bal oldalán egy folyamatsáv mutatja, hol tart a pályázati folyamatban. Az aktív lépés arany színnel jelölt; a szürke lépések még nem elérhetők.

Az „Érdeklődés jelzése" gombbal jelzi az Ajánlatkérőnek, hogy részt kíván venni. Ezután hozzáférést kap a tender dokumentumaihoz.

A személyi alkalmassághoz szakmai önéletrajzot ad be az elvárt jogosultsághoz. Szekciói: személyes adatok, munkaadók, felsőfokú végzettség, szakképzettség, kamarai jogosultságok (a profilból töltődik), képzések, nyelvek. A „+" gombbal adhat hozzá új sort.

A műszaki alkalmassághoz referenciaprojekteket igazol. Adatok referenciánként: projekt neve, helyszín, megbízó, teljesítés éve, projekt értéke (Ft), leírás.

1. Töltse ki a referencia adatait
2. A „Sablon letöltése" gombbal a rendszer előre kitöltött Referencia Igazolás PDF-et generál
3. Nyomtassa ki, írassa alá a referenciát kiállítóval, majd szkennelje be
4. Töltse fel az aláírt PDF-et, és kattintson a „Referencia benyújtása" gombra

A pénzügyi alkalmassághoz az elmúlt évek árbevétel- és eredményadatait adja meg. A „Sablon letöltése" gombbal a rendszer előre kitöltött Árbevétel Önnyilatkozat PDF-et generál (összesítéssel, a minimum elérésének jelzésével).

1. Töltse ki az elmúlt 3 pénzügyi év adatait
2. Töltse le a sablont, nyomtassa ki és írja alá
3. Töltse fel az aláírt PDF-et, és kattintson a „Pénzügyi igazolás benyújtása" gombra

A KT felületen kérdéseket tehet fel az Ajánlatkérőnek. Minden kérdés és válasz minden érdeklődő számára látható, anonimizálva.

1. Írja be kérdését, szükség esetén csatoljon dokumentumot
2. Kattintson a „Kérdés beküldése" gombra
3. Az AK válaszát e-mailben és a rendszerben is megkapja

Az utolsó érdemi lépés az árajánlat. Elemei: ajánlattevői adatok (a profilból), képviselő neve, nettó ajánlati ár, és a kötelező ajánlattételi nyilatkozat.

1. Ellenőrizze az adatokat, adja meg az ajánlati árat
2. Fogadja el a nyilatkozatot
3. Mentés a piszkozathoz, majd „Ajánlat benyújtása" a véglegesítéshez

Az ajánlattételi határidő után az Ajánlatkérő elvégzi a bontást. A „Bontás" menüpontban megtekintheti az Ön árát és helyezését, az összes ajánlatot (anonimizálva) és a végső rangsort. A nyertes kiemelten jelölt.

Ha szakági alvállalkozóként kapott meghívót, egyszerűsített eljárás vonatkozik Önre.

A Profilom oldal (/at/profil) az Ön cég-kirakata a RENEXUS hálózatában. Minél teljesebb, annál inkább kiemelkedik az ajánlatkérők keresőjében és a meghívásoknál — publikus láthatóság mellett pedig önálló, megosztható cég-oldallá válik (/p/cégnév). Részletek lent: „Publikus cégprofil és a hálózati hatás".

Az oldal tetején mindig látszik a marketing-arc: borítókép (PNG/JPEG, max 3 MB, húzással függőlegesen pozícionálható) + túllógó céglogó (PNG/JPEG/SVG, max 1 MB) + cégnév. A felület négy fülre tagolódik.

1) Cégbemutató fül — a publikus kirakat

2) Felhasználói adatok fül

A teljes regisztrációs adatkör utólagos szerkesztése: cégnév, cégforma, adószám, cégjegyzékszám, székhely, levelezési cím („megegyezik a székhellyel" jelölővel), kapcsolattartó (vezeték- és keresztnév, beosztás, telefon, képviselet típusa). A felhasználónév és az e-mail nem módosítható.

3) Kamarai adatok fül

4) Jelszó módosítás fül

A belépési jelszó cseréje a jelenlegi jelszó megadásával, élő jelszó-erősség jelzéssel (min. 8 karakter, nagybetű és szám kötelező).

Minden Ajánlatkérő és Ajánlattevő cégprofilja egyúttal egy nyilvánosan linkelhető cég-oldal is lehet a /p/cégnév címen (login nélkül megnyitható, megosztható). Ez a RENEXUS „kirakata": itt válik egy regisztrált fiókból márkázott, kereshető cég-arc — ez adja a platform hálózati hatását.

Hol látják mások a profilját?

• Ajánlattevő-kereső / Cégkereső: a profillal rendelkező ajánlattevők a keresőben logóval és kattintható cégnévvel jelennek meg, amely a publikus profilra (/p/…) visz. Aki kitöltött profilt épít, vizuálisan kiemelkedik a semleges sorok közül.
• Ajánlattevők meghívása: a partner-kártyákon ugyanígy megjelenik a logó + a publikus profil-link.
• Megosztható link: a /p/cégnév URL bárhol megosztható (e-mail, weboldal, aláírás).

Mit lát egy látogató? (szerep-érzékeny láthatóság)

Ugyanaz a profil-oldal különböző mélységben jelenik meg attól függően, ki nézi — Ön kártyánként szabályozza a 4 láthatósági szinttel:

A bizalom-hálózat (a hálózati hatás magja)

Az ajánlattevői profil Megbízhatósági jelzése automatikusan, anonim módon mutatja, hány különböző ajánlatkérő minősítette alkalmasnak. Minden új minősítés erősíti a cég platform-reputációját — minél több ajánlatkérő van a rendszerben, annál értékesebb minden ajánlattevői profil (és fordítva). Az ajánlatkérő oldalán a kiírói aktivitás-összesítő jelzi a komolyságot.

• Belépés-védelem: 5 hibás kísérlet után 15 perces zárolás.
• Dokumentum-izoláció: a feltöltött fájlokat kizárólag az adott tender Ajánlatkérője és az érintettek látják; a rendszer tenant-izoláltan tárolja.
• Vírusellenőrzés: minden feltöltött fájl automatikus vírusellenőrzésen megy át; a fertőzött vagy ellenőrzés alatt álló fájlok elutasításra kerülnek.
• E-mail-címek: a meghívottak/beszállítók e-mail-címeit a rendszer kizárólag a küldéshez használja, a felületen nem jeleníti meg.

A rendszer automatikus e-maileket küld a fontos eseményekről (meghívó, érdeklődés visszaigazolás, beadvány-értesítő, hiánypótlás, KT-válasz, határidő-emlékeztető, eredményértesítő, számla).

• A tenderrel kapcsolatos levelek az adott Ajánlatkérő cége nevében érkeznek.
• A rendszer-szintű levelek (pl. regisztráció-igazolás) a RENEXUS SYSTEMS Kft. nevében érkeznek.
• Az Ajánlatkérő a saját tenderéhez kapcsolódó eseményekről (új ajánlat, új kérdés, beadott önéletrajz/referencia) a saját, regisztrált e-mail címén kap értesítést.