RENEXUS Használati Útmutató

Ajánlatkérőként önállóan regisztrálhat a rendszerbe — nincs szükség meghívóra. A regisztráció több lépésben kéri be a cég- és kapcsolattartói adatokat.

A regisztráció lépései

1. Cégadatok: cégnév, cégforma, adószám, cégjegyzékszám, székhely (irányítószám, város, cím)
2. Kapcsolattartó: a fő kapcsolattartó neve, beosztása, telefonszáma, e-mail címe
3. Belépési adatok: e-mail cím (erre küldjük az igazoló linket) + jelszó
4. Igazolás: e-mailben kap egy megerősítő linket — kattintson rá a fiók aktiválásához

Belépés után a tenderek listáját látja. A bal oldali navigációból válthat az Új tender létrehozása és a Tenderek lista nézet között.

• Minden tender kártyaként jelenik meg, állapotjelző címkével (Tervezet, ⏳ Fizetésre vár, ✓ Közzétett, Ajánlattételi, ✓ Lezárt, Visszavont).
• A „Megnyitás" gombbal lép be a tender szerkesztő/kezelő felületére. A „Fizetésre vár" állapotú tendereknél „Fizetés" gomb visz közvetlenül a fizetési lapra.
• A fejlécben elérhető a Cégprofil és a Kilépés.
• Ha a beruházónál elnyerte a tendert, a kártyán az „Elnyert tender megjelölése” gombbal jelezheti; ez az ajánlattevők irányítópultján is látszik, és bármikor visszavonható.

Az „Új tender" nézetben adja meg a tender nevét és típusát, majd a tender kezelőfelületén (bal oldali menü) tölti fel a tartalmat. A szerkesztő szekciói:

A tender közzétételével az ajánlattevők számára elérhetővé válik. A Közzététel szekcióban indítja a folyamatot. A közzététel díjköteles lehet:

A fizetés menete

1. Kattintson a „Közzététel" gombra. Ingyenes esetben a tender azonnal közzétételre kerül. Díjköteles esetben a tender „Fizetésre vár" állapotba kerül (még nem nyilvános), és a rendszer a fizetési lapra irányít.
2. A fizetési lapon ellenőrizze a számlázási adatokat (cégnév, adószám, cím, e-mail — a regisztrációból előtöltve), és erősítse meg azokat.
3. Kattintson a „Fizetés és közzététel" gombra. A biztonságos bankkártyás fizetés (Barion) egy új böngészőlapon nyílik meg.
4. Végezze el a fizetést az új lapon. Eközben a RENEXUS fizetési lap nyitva marad, „⏳ Fizetés folyamatban" állapotban, és automatikusan ellenőrzi a fizetés beérkezését.
5. Amint a fizetés megérkezett, a rendszer magától jelzi a sikert, a tender automatikusan közzétételre kerül, és átirányít a tenderek listájára.

A közzétett tenderhez ajánlattevőket hívhat meg — munkarészenként. A „Meghívás" felület négy lapból áll:

A Cégprofil → Beszállító-adatbázisom menüpontban (vagy a /ak/beszallitoim oldalon) saját, privát beszállító-listát építhet, amelyet a Cégkereső „Saját" forrásként is mutat és illeszt.

A közzétett tenderek a nyilvános listán is megjelennek. Egy ajánlattevő maga is kérhet meghívót egy adott munkarészre (önbevallással). Ezek a kérelmek megjelennek Önnél jóváhagyásra.

1. A beérkezett meghívó-kérelmeket egyesével jóváhagyja vagy elutasítja.
2. Jóváhagyáskor az ajánlattevő bekerül a tender meghívottjai közé (ugyanúgy, mintha Ön hívta volna meg), és e-mailben értesítést kap a megnyílt hozzáférésről — közvetlen linkkel az adott munkarészre. Külön meghívó-levél nem megy ki, mert a kérelmező már ismeri a tendert.

Az ajánlattevők alkalmassági beadványait (önéletrajz, referencia, pénzügyi) a tender szerkesztő megfelelő lapjain értékeli. Beadványonként három döntés lehetséges:

Csak az érdeklődést jelzett ajánlattevők beadványai bírálhatók el; az érdeklődés nélküli munkarésznél a rendszer jelzi, hogy nincs mit elbírálni.

Az ajánlattevők a KT felületen kérdéseket tehetnek fel a tenderről. A tender KT-lapjain Ön:

• megválaszolja a beérkezett kérdéseket (a válasz minden érdeklődőnek látható, anonimizálva),
• saját kezdeményezésű tájékoztatást tehet közzé,
• a KT-időszakot lezárhatja.

Az ajánlattételi határidő után az ajánlatok bonthatók. Az „Ajánlatok" lapon:

1. elvégzi a bontást — a beérkezett ajánlati árak láthatóvá válnak,
2. megtekinti a rangsort (személyi / műszaki / pénzügyi, illetve külön a szakági alvállalkozói ajánlatok),
3. kihirdeti a nyertest, akiről a rendszer eredményértesítő e-mailt küld az ajánlattevőknek az Ön cége nevében.

A Cégprofil oldal (a fejlécben a „Cégprofil" link, /ak/profil) az Ön kiírói arculata — ez kelti az első benyomást az ajánlattevőkben, és publikus láthatóság mellett önálló, megosztható cég-oldallá válik. Részletek lent: „Publikus cégprofil és a hálózati hatás".

Arculat (szerkeszthető)

Cégadatok és kapcsolattartók (a regisztrációból — zárolt)

A hivatalos cégadatok (cégnév, cégforma, adószám, cégjegyzékszám, székhely) és a fő kapcsolattartó a regisztrációból származnak, és zároltan jelennek meg. Módosításukhoz forduljon az ügyfélszolgálathoz.

Tender-aktivitás (automatikus)

A profil automatikusan mutatja a kiírói aktivitását: az összes és aktív tenderek száma, a tagság kezdete, és a szakág-megoszlás. Ez kizárólag az Ön saját kiírásaiból számolódik — más ajánlatkérő adata sosem keveredik bele.

Beszállító-adatbázisom

Innen is eléri a saját, privát beszállító-listáját (lásd a 6. pontot). Megjegyzés: referencia- és csapat-bemutató jelenleg csak az ajánlattevői profilon érhető el.

A „Számlák és kifizetések" oldalon listázza a tender-közzétételi díjak kifizetéseit és a hozzájuk kiállított NAV-megfelelő számlákat.

• Minden sorban: a tender, a fizetés időpontja, a bruttó összeg és a számla száma.
• A számla PDF-ben letölthető (kizárólag a saját fizetéseihez — adatvédett).

A számlán a tétel „Tender közzétételi díj”, a megjegyzésben a tender neve és azonosítója szerepel — így a könyvelésben egyértelműen a tenderhez köthető.

Kétféleképpen kerülhet kapcsolatba egy tenderrel:

Az első belépéshez regisztrálnia kell. A fiók személyhez kötött: egy cégből minden szakembernek saját fiók kell, mert szakmai önéletrajzot mindenki csak a saját nevében, a saját fiókjából nyújthat be. Ha a kollégái is részt vesznek, ők külön regisztrálnak (ugyanazzal a cégnévvel és adószámmal). A regisztráció több lépésben kéri be az adatokat. Meghívóval érkezve az e-mail-cím a meghívóból kötött.

A regisztráció után bármikor beléphet a kezdőoldalon az „Ajánlattevő belépés" szekcióban, felhasználónév és jelszó megadásával.

Az irányítópult az Ön központi felülete. Minden tender, amelyre meghívást kapott, külön kártyaként jelenik meg a jogosultsággal és státusszal. A „Megnyitás" gombbal lép be a tender részleteihez. A lezárt tenderek közé kerül az is, amelyre nem jelzett érdeklődést, amíg az érdeklődési határidő le nem járt; ezeket már nem lehet megnyitni.

Az „Elnyert tender” jelvény azt mutatja, hogy az Ajánlatkérő a beruházónál elnyerte a tendert, és szakági partnereit keresi hozzá — ezek a kiírások a legnagyobb eséllyel vezetnek megbízáshoz.

A fejléc két fület kínál — Tendereim és Nyitott tenderek —, jobb szélen pedig a Menü gombot (három vízszintes csík). A menü mögött található:

A Menü mellett — ha van egyenlege — megjelenik a kredit-csip is, rajta a felhasználható kreditek számával.

Az Access Credit két olyan helyzetre való, ahol korábban egyáltalán nem volt út előre:

Hogyan fogy és hogyan tér vissza? Egy kredit egy munkarész hozzáférését fedezi.

1. Beadja a kérelmet → a rendszer 1 kreditet lefoglal (még nem használ fel).
2. Az Ajánlatkérő jóváhagyja → a hozzáférés megnyílik, a kredit felhasználódik. Erről e-mailt is kap.
3. Az Ajánlatkérő elutasítja → a kredit visszakerül az egyenlegére.

A kredit akkor is visszakerül, ha visszavonja a kérelmét, ha a munkarész időközben lényegesen módosul, vagy ha a kérelem az ajánlattételi határidőig nem kerül elbírálásra.

A tárca

A Menü → Kredit tárca (/at/kredit) oldalon látja a felhasználható és a lefoglalt egyenlegét, a teljes kredit-történetét tételesen és kereshetően, itt tölthet fel új kreditet, és innen tölthető le minden vásárlásról a számla PDF-je.

A részletes szabályokat az ÁSZF (v1.1) 7.2. és 8.3. pontja, valamint az Árlista Melléklet (v1.1) 4.3. pontja tartalmazza.

A fejléc „Nyitott tenderek" füle alatt a nyilvánosan közzétett tendereket böngészheti — akkor is, ha egyikre sem kapott meghívót. A tenderek szakági munkarészekre bontva jelennek meg; hozzáférést mindig egy konkrét munkarészre kér.

1. Nyissa meg a kiválasztott tender kártyáját, és keresse ki a szakágához illő munkarészt.
2. A kérelem gombja mellett a rendszer kiírja, hogy 1 kreditbe kerül, és mennyi az egyenlege — mielőtt bármit elfogadna.
3. A kérelemhez önbevallással nyilatkozik az alkalmasságáról.
4. Beadás után a kredit lefoglalódik, a kérelem pedig az Ajánlatkérőhöz kerül elbírálásra.

Jóváhagyás esetén ugyanazokat a jogokat kapja, mint egy meghívott ajánlattevő: teljes dokumentáció, kiegészítő tájékoztatás, alkalmassági beadványok és ajánlat.

A tender oldal bal oldalán egy folyamatsáv mutatja, hol tart a pályázati folyamatban. Az aktív lépés arany színnel jelölt; a szürke lépések még nem elérhetők.

Az „Érdeklődés jelzése" gombbal jelzi az Ajánlatkérőnek, hogy részt kíván venni. Ezután hozzáférést kap a tender dokumentumaihoz.

A Menü → Önéletrajzaim (/at/profil/onelet) oldalon a profiljában tarthatja a szakmai önéletrajzait, és bármely eljárás űrlapjára egy kattintással betöltheti őket. Korábban minden tenderhez külön kellett kitölteni ugyanazt.

Több önéletrajzot is tarthat, elnevezve. Ha több jogosultsággal dolgozik, érdemes jogosultságonként külön bejegyzést vezetni; egyet alapértelmezettnek jelölhet.

A személyi alkalmassághoz szakmai önéletrajzot ad be az elvárt jogosultsághoz. Szekciói: személyes adatok, munkáltatók, iskolai végzettség, kamarai jogosultság, projekttapasztalat, szakmai gyakorlat összesítő és a rendelkezésre állási nyilatkozat. A „+ Sor hozzáadása" gombbal bővíthet.

Az önéletrajz mindig a belépett szakember sajátja; kolléga önéletrajzát a kolléga saját fiókjából kell benyújtani.

A műszaki alkalmassághoz referenciaprojekteket igazol. Adatok referenciánként: projekt neve, helyszín, megbízó, teljesítés éve, projekt értéke (Ft), leírás.

1. Töltse ki a referencia adatait
2. A „Sablon letöltése" gombbal a rendszer előre kitöltött Referencia Igazolás PDF-et generál
3. Nyomtassa ki, írassa alá a referenciát kiállítóval, majd szkennelje be
4. Töltse fel az aláírt PDF-et, és kattintson a „Referencia benyújtása" gombra

Ha az Ajánlatkérő hiánypótlásra hív, munkanapban megadott határidőt kap; a javított, aláírt PDF-et a határidőn belül kell újra benyújtania. Alkalmatlanná nyilvánítás esetén az adott feltételre ezen a tenderen nem adhat be újra igazolást.

A pénzügyi alkalmassághoz az elmúlt évek árbevétel- és eredményadatait adja meg. A „Sablon letöltése" gombbal a rendszer előre kitöltött Árbevétel Önnyilatkozat PDF-et generál (összesítéssel, a minimum elérésének jelzésével).

1. Töltse ki az elmúlt 3 pénzügyi év adatait
2. Töltse le a sablont, nyomtassa ki és írja alá
3. Töltse fel az aláírt PDF-et, és kattintson a „Pénzügyi igazolás benyújtása" gombra

Ha az Ajánlatkérő hiánypótlásra hív, munkanapban megadott határidőt kap; a javított, aláírt PDF-et a határidőn belül kell újra benyújtania. Alkalmatlanná nyilvánítás esetén az adott feltételre ezen a tenderen nem adhat be újra igazolást.

A KT felületen kérdéseket tehet fel az Ajánlatkérőnek. Minden kérdés és válasz minden érdeklődő számára látható, anonimizálva.

1. Írja be kérdését, szükség esetén csatoljon dokumentumot
2. Kattintson a „Kérdés beküldése" gombra
3. Az AK válaszát e-mailben és a rendszerben is megkapja

Az utolsó érdemi lépés az árajánlat. Elemei: ajánlattevői adatok (a profilból), képviselő neve, nettó ajánlati ár, és a kötelező ajánlattételi nyilatkozat.

1. Ellenőrizze az adatokat, adja meg az ajánlati árat
2. Fogadja el a nyilatkozatot
3. Mentés a piszkozathoz, majd „Ajánlat benyújtása" a véglegesítéshez

Az ajánlattételi határidő után az Ajánlatkérő elvégzi a bontást. A „Bontás" menüpontban a saját ajánlatát látja a bontáskor rögzített állapot szerint (azonosító, ajánlati ár), valamint azt, hogy a munkarészben összesen hány ajánlat érkezett. A többi ajánlattevő ára, a rangsor és a helyezés nem jelenik meg — ez a korlátozás az Ön ajánlatát is védi.

Ha szakági alvállalkozóként kapott meghívót, egyszerűsített eljárás vonatkozik Önre.

A Vincent egy tenderhez köthető, választható szolgáltatás, amely a kiírás dokumentációját dolgozza fel, és kérdésekre válaszol belőle. A tender oldalán egy lebegő jelzésként érhető el.

Egyes eljárásokban az Ajánlatkérő a bontás után is indíthat hiánypótlási kört. Ilyenkor a tender oldalán megjelenik a hiánypótlás felülete, és e-mail értesítést is kap.

1. Az Ajánlatkérő megnyit egy kört, megjelöli a hiányt és határidőt ad.
2. Ön a beadott ajánlata másolatát javítja — az eredeti benyújtott ajánlat és a benyújtott igazolások érintetlenek maradnak.
3. A javított másolatot visszaküldi; szükség esetén határidő-hosszabbítást kérhet.

A Profilom oldal (/at/profil) az Ön cég-kirakata a RENEXUS hálózatában. Minél teljesebb, annál inkább kiemelkedik az ajánlatkérők keresőjében és a meghívásoknál — publikus láthatóság mellett pedig önálló, megosztható cég-oldallá válik (/p/cégnév). Részletek lent: „Publikus cégprofil és a hálózati hatás".

Az oldal tetején mindig látszik a marketing-arc: borítókép (PNG/JPEG, max 3 MB, húzással függőlegesen pozícionálható) + túllógó céglogó (PNG/JPEG/SVG, max 1 MB) + cégnév. A felület négy fülre tagolódik.

1) Cégbemutató fül — a publikus kirakat

2) Felhasználói adatok fül

A teljes regisztrációs adatkör utólagos szerkesztése: cégnév, cégforma, adószám, cégjegyzékszám, székhely, levelezési cím („megegyezik a székhellyel" jelölővel), kapcsolattartó (vezeték- és keresztnév, beosztás, telefon, képviselet típusa). A felhasználónév és az e-mail nem módosítható.

3) Kamarai adatok fül

4) Önéletrajzaim

Önálló oldalra vezet (/at/profil/onelet): itt tartja a profil-szintű önéletrajz-sablonjait, amelyeket bármely tender űrlapjára betölthet. Részletesen fent, az „Önéletrajzaim" lépésnél.

5) Jelszó módosítás fül

A belépési jelszó cseréje a jelenlegi jelszó megadásával, élő jelszó-erősség jelzéssel (min. 8 karakter, nagybetű és szám kötelező).

Minden Ajánlatkérő és Ajánlattevő cégprofilja egyúttal egy nyilvánosan linkelhető cég-oldal is lehet a /p/cégnév címen (login nélkül megnyitható, megosztható). Ez a RENEXUS „kirakata": itt válik egy regisztrált fiókból márkázott, kereshető cég-arc — ez adja a platform hálózati hatását.

Hol látják mások a profilját?

• Ajánlattevő-kereső / Cégkereső: a profillal rendelkező ajánlattevők a keresőben logóval és kattintható cégnévvel jelennek meg, amely a publikus profilra (/p/…) visz. Aki kitöltött profilt épít, vizuálisan kiemelkedik a semleges sorok közül.
• Ajánlattevők meghívása: a partner-kártyákon ugyanígy megjelenik a logó + a publikus profil-link.
• Megosztható link: a /p/cégnév URL bárhol megosztható (e-mail, weboldal, aláírás).

Mit lát egy látogató? (szerep-érzékeny láthatóság)

Ugyanaz a profil-oldal különböző mélységben jelenik meg attól függően, ki nézi — Ön kártyánként szabályozza a 4 láthatósági szinttel:

A bizalom-hálózat (a hálózati hatás magja)

Az ajánlattevői profil Megbízhatósági jelzése automatikusan, anonim módon mutatja, hány különböző ajánlatkérő minősítette alkalmasnak. Minden új minősítés erősíti a cég platform-reputációját — minél több ajánlatkérő van a rendszerben, annál értékesebb minden ajánlattevői profil (és fordítva). Az ajánlatkérő oldalán a kiírói aktivitás-összesítő jelzi a komolyságot.

• Belépés-védelem: 5 hibás kísérlet után 15 perces zárolás.
• Dokumentum-izoláció: a feltöltött fájlokat kizárólag az adott tender Ajánlatkérője és az érintettek látják; a rendszer tenant-izoláltan tárolja.
• Vírusellenőrzés: minden feltöltött fájl automatikus vírusellenőrzésen megy át; a fertőzött vagy ellenőrzés alatt álló fájlok elutasításra kerülnek.
• E-mail-címek: a meghívottak/beszállítók e-mail-címeit a rendszer kizárólag a küldéshez használja, a felületen nem jeleníti meg.

A rendszer automatikus e-maileket küld a fontos eseményekről (meghívó, érdeklődés visszaigazolás, beadvány-értesítő, hiánypótlás, KT-válasz, határidő-emlékeztető, eredményértesítő, számla).

Ajánlattevőként ezeken felül értesítést kap akkor is, ha meghívó-kérelmét jóváhagyták (a levélben közvetlen link a megnyílt munkarészre), illetve minden kredit-vásárlásról számlával.

• A tenderrel kapcsolatos levelek az adott Ajánlatkérő cége nevében érkeznek.
• A rendszer-szintű levelek (pl. regisztráció-igazolás) a RENEXUS SYSTEMS Kft. nevében érkeznek.
• Az Ajánlatkérő a saját tenderéhez kapcsolódó eseményekről (új ajánlat, új kérdés, beadott önéletrajz/referencia) a saját, regisztrált e-mail címén kap értesítést.